Cada año, StudyGlobal establece un procedimiento especial para todos los posibles beneficiarios de la Beca Mec. Este procedimiento consiste en reservar tu curso de idiomas con sólo un depósito de 200 Euros. Una vez confirmada la beca, la cantidad depositada (200 euros) se considera como pago parcial del programa escogido. La cantidad restante del programa debe ser abonada 4 semanas antes de la fecha de inicio del curso reservado. Una vez pagado el depósito de 200 Euros, StudyGlobal firma tu credencial enviado por el ministerio conforme has reservado la plaza del curso. Este credencial tiene que ser enviado por el estudiante al MEC antes de la fecha que indíque el mismo. Cuando a un estudiante no se le concede la BECA MEC pero ya ha reservado su curso de idiomas, StudyGlobal devuelve la cantidad completa del depósito al presentar la carta enviada por el MEC donde se indica que la solicitud de beca ha sido rechazada. En caso de reservar un alojamiento alternativo que no sea casa de familia, y no se concede la beca, el programa debe cancelarse con 4-6 semanas de antelación para recuperar el depósito de su reserva. StudyGlobal se reserva el derecho de no reembolsar el coste de modificaciones de reserva que haya hecho el cliente (30-50 Euros por cambio solicitado). En algunas escuelas la matrícula tampoco es reembolsable asi como también el seguro de cancelación de Intermundial. | 
